Les réunions d'affaires sont très importantes pour votre carrière. Vous devez donner et faire de votre mieux sur chacun d'eux. De plus, il faut laisser une impression de vrai professionnel. Voici 5 conseils sur la façon de paraître professionnel lors d'une réunion.
1. Votre apparence
Que cela vous plaise ou non, la première impression est très importante et vous serez jugé par votre apparence. Faites de votre mieux et ayez l'air aussi professionnel que possible.
Faites attention à vos vêtements, vos chaussures, vos cheveux et votre maquillage. Un mot pour décrire ces quatre éléments de votre apparence devrait être «simple». Bien entendu, le professionnel va de soi. Gardez vos vêtements, chaussures, cheveux et maquillage simples. Les vêtements doivent être de couleur plus foncée, les talons ne dépassant pas 3 pouces, les cheveux attachés et éloignés de votre visage et du maquillage à peine perceptibles.
Gardez à l'esprit que quelque chose de trop excessif, quand il s'agit de votre apparence, n'est pas vraiment bon pour une réunion d'affaires. Laissez des talons très hauts, des vêtements serrés et transparents et un maquillage fou pour une soirée. Pour plus de conseils sur votre apparence, consultez l'article sur 5 choses que vous devez savoir pour ressembler à un professionnel.
2. Votre comportement
D'abord et avant tout - ne soyez jamais en retard pour une réunion d'affaires. Quelle que soit la raison de votre retard, croyez-moi, le monde de l'entreprise ne veut pas en entendre parler. Planifiez votre temps à bon escient et n'oubliez pas qu'il vaut toujours mieux être un peu tôt que tard. Découvrez comment être toujours à l'heure en 5 étapes simples sur ce lien.
Une fois sur place, assurez-vous de bien accueillir tout le monde. Délivrez une forte poignée de main, à une ou à deux mains. Attention cependant, ce n'est pas trop fort; vous ne voulez pas être connu comme un "broyeur à main". Regardez toujours la personne à qui vous parlez dans les yeux. Ne laissez pas vos yeux errer, ce n'est pas considéré comme une bonne qualité dans un monde des affaires.
Donnez votre carte de visite à tous ceux qui en ont besoin. Il est généralement conseillé de remettre la carte de visite à deux mains. Cela peut vous sembler idiot, mais il est considéré comme plus poli. Décidez de la conception de votre carte de visite uniquement après avoir lu l'article sur les 4 conseils pour créer une excellente carte de visite.
3. Soyez bien préparé
Vous n'allez pas à une réunion d'affaires pour être simplement là, vous devez être activement impliqué dans la réunion. Pour ce faire, vous devez vous préparer le mieux possible.
Étudiez soigneusement le sujet de la réunion. Peu importe que vous parliez ou que vous écoutiez, vous devez savoir de quoi il s'agit. Ne laissez personne vous prendre au dépourvu ou non préparé. Soyez prêt pour chaque question qui pourrait surgir et préparez des solutions pour tout problème possible.
Bien sûr, vous ne pouvez pas vraiment tout savoir; mais mieux vous serez préparé pour la réunion, moins vous laisserez de place pour faire des erreurs.
4. Éteignez votre téléphone portable
Sauf si une personne doit participer à la réunion et que vous attendez son appel, vous n'avez pas besoin de votre téléphone portable. Soyez un vrai professionnel et éteignez votre téléphone portable pendant la réunion d'affaires.
Faites savoir à votre famille que vous assisterez à une réunion afin qu’elle puisse appeler une autre personne en cas d’urgence. Ne pensez pas que je vous conseille de mettre votre travail avant votre famille; Je dis simplement qu'il vaut mieux et plus professionnel de ne pas être interrompu par des appels lors d'une réunion importante.
5. Faites attention
Le but de la réunion d'affaires est de présenter et de discuter des problèmes. Les personnes présentes sont censées écouter et participer. Alors, faites très attention à ce que disent les autres.
Ne griffonnez pas dans votre cahier et ne vous promenez pas, si ennuyeuse que soit la réunion. Écoutez attentivement et notez tout ce qui vous semble important. S'il y a de la place pour les questions à la fin de la réunion, assurez-vous d'en poser une; qui montrera à la fois votre professionnalisme et votre dévouement au sujet.
