Vous avez l'impression de travailler constamment sur quelque chose? Mais en même temps, vous n'avez jamais l'impression d'avoir assez de temps pour tout? Apprenez à augmenter la productivité et à tirer le meilleur parti de votre journée!
«Vous ne trouverez jamais de temps pour rien. Si vous voulez du temps, vous devez le faire. »Ces sages paroles de Charles Buxton remontant au 19e siècle sont une vérité universelle qui explique pourquoi apprendre à augmenter la productivité est un défi pour la plupart d'entre nous.
Si vous vous sentez seul dans la zone improductive, les statistiques vous réconforteront. Une étude réalisée en 2005 par Microsoft a révélé que la majorité des gens n'utilisent efficacement que jusqu'à 60% du temps de travail total. Cela signifie que la plupart de la population active mondiale ne travaille réellement que 3 jours sur 5 en semaine. Bien que cela soit normal, nous voulons dépasser la moyenne dans le but plus élevé de réussite personnelle et d'épanouissement qu'elle entraîne.
D'innombrables organisateurs et logiciels de productivité ont été créés, des livres écrits et des cours vendus. Comme pour tout, la meilleure stratégie pour éviter d'être improductif est de penser de manière analytique et d'aborder le problème de manière stratégique. Alors que ma liste de conseils montre comment augmenter la productivité, c'est à vous de les sélectionner et de les modifier pour créer une solution personnalisée et tester si elle fonctionne sur une base hebdomadaire.
Dans un mois, vous aurez une bonne idée de ce qui vous empêchait d'atteindre un niveau de productivité optimal et il sera plus facile de développer davantage la formule gagnante. Assurez-vous de garder un journal quotidien de ce qui a été exactement réalisé et réalisé chaque jour afin de pouvoir suivre comment, quand et dans quelle mesure votre productivité a augmenté.
Objectif 1: Atteindre l'élan
… Et tout se déroulera sans problème dès ce moment. Commencer avec n'importe quel type de travail est un échauffement faible, intercepté par une myriade de petites distractions, des chats et des réseaux sociaux à de nouvelles tâches prioritaires. Entraînez votre esprit à rester concentré. Une pratique de yoga terne, mais incroyablement efficace à cet effet consiste à poser la main sur le bureau, paume vers le haut. Ensuite, vous courbez et dépliez doigt par doigt, au ralenti, en vous concentrant sur chaque millimètre de mouvement.
- "Et le point est?" Apprendre à calmer votre esprit, à prêter attention à une chose à la fois et à la supporter. Ce qui semble gênant au début deviendra parfaitement normal avec la pratique. Ce n'est que lorsque vous êtes déterminé à mettre de côté les distractions et à vous immerger mentalement dans la tâche à accomplir que vous pouvez créer un élan. C'est le moment magique où votre flux de travail est à son apogée, et vous n'en êtes même pas conscient parce que vous êtes trop occupé à faire du bon travail. C'est alors que le vrai travail se produit, à sa vitesse maximale.
La pratique vous y amènera. Vous construirez une autodiscipline essentielle pour augmenter la productivité plus facilement si vous utilisez les bons outils.
Obtenez un logiciel de productivité
La solution de gestion du micro-temps la plus populaire est de loin la technique du pomodoro. Vous pouvez l'utiliser pour tout type de travail pour vous assurer de profiter au maximum de votre temps. Pour ceux d'entre vous qui ne connaissent pas le concept, Pomodoro est une technique de gestion du temps développée par Francesco Cirillo dans les années 80, mais elle est toujours pleinement applicable. Cirillo a été inspiré par un joli minuteur de cuisine en forme de tomate destiné à l'origine à mesurer le temps de cuisson.
Utilisez-le si vous êtes un travail de maman à la maison, un entrepreneur en démarrage ou un étudiant avec beaucoup de livres à parcourir et quelques inévitables séances de nuit sans entassement à venir.
Le concept est très simple, mais il nécessite une autodiscipline. Un créneau horaire de travail typique de pomodoro est de 25 minutes, suivi d'une pause de 5 minutes. Promettez-vous simplement de ne succomber à AUCUNE distraction tant que la situation vous appartient. Des collègues et un patron faisant irruption pour dire quelque chose sont clairement hors de votre contrôle, mais même si vous travaillez dans un bureau, vous pouvez demander à ne pas être dérangé et que vous y reviendrez dans environ 15 minutes pendant la pause.
La grande pause d'une demi-heure est une récompense après 4 séances. Vous n'aurez pas à mesurer votre propre temps ni à définir les rappels de votre téléphone portable. Comme pomodoro est si populaire, il existe de nombreux chronomètres en ligne et applications d'organisation téléchargeables, dont le plus simple est le sablier avec des créneaux de travail standard de 25 minutes. N'hésitez pas à créer votre propre structure de temps, car des sessions plus longues fonctionnent mieux pour certaines personnes. Ils prennent de l'élan au cours de la première demi-heure et souhaitent le maintenir jusqu'à une heure avant de faire une pause.
Le facteur de peur contre le renforcement positif
Pour ceux dont le travail est lié à la dactylographie, comme les étudiants, les chercheurs universitaires, les écrivains et les journalistes, entre autres, l'outil que j'utilise et recommande avec enthousiasme est l'écriture stressante mais amusante Write or Die. Si la peur est le seul sentiment qui peut vous faire travailler, ne cherchez plus. On vous donne une case vide à taper, et plusieurs modes de travail, le plus strict étant le mode kamikaze. Si vous ne parvenez pas à écrire quoi que ce soit pendant une certaine période de temps, le programme commence à supprimer ce que vous aviez écrit précédemment! Les débutants doivent choisir le premier niveau lorsque vous n'êtes averti que par une fenêtre contextuelle que vous n'écrivez pas. Vous pouvez même définir différents sons d'avertissement le long du rappel visuel.
D'un autre côté, ou plutôt, de l'autre patte, si vous êtes un fan de chat (qui ne l'est pas?) Et que votre supposition sur la façon d'augmenter votre productivité est une question de renforcement positif, écrit? Chaton! vous caressera avec une photo de chat mignon au hasard après chaque 100 à 1000 mots écrits. À quel point cela est cool? Le lien ronronne sur la barre d'outils de mes favoris, et j'ai hâte de gagner ma prochaine adorable photo de chaton.
Le calendrier Google est une solution évidente pour la planification générale du temps, des tâches et des projets quotidiens aux projets à long terme, et pour garder tout ce que vos journées consistent en un seul endroit, avec autant de rappels que vous en avez besoin.
Nourrissez votre cerveau
Les gadgets et les logiciels sophistiqués ne feront pas de merveilles par eux-mêmes. Pour rester concentré, vous ne devriez jamais commencer à travailler affamé ou avoir des collations de malbouffe qui ne sont pas nutritives. Les sucres simples trouvés dans les bonbons ne font que stimuler votre activité mentale pendant une courte période connue sous le nom de «sucre élevé», après quoi vous vous sentirez vidé et généralement déprimé. Votre cerveau veut que vous consommiez des glucides complexes, trouvés dans les pâtes par exemple, qui se décomposent pendant des heures en vous gardant optimiste.
J'ai reçu ce conseil de notre famille MD alors que j'étais encore étudiant. Non seulement cela m'a aidé à obtenir mon diplôme, mais cela m'a permis de rester en forme même si j'étais assis toute la journée et que je faisais du jogging le soir. Un autre type de sucre qui favorise la concentration est le fructose, présent dans les fruits. Les raisins frais et secs en sont une excellente source, ainsi que tous les minéraux. Les collations saines, qui vous aideront à penser et à travailler, sont toutes sortes de noix et de fruits secs comme les dattes, les figues et les abricots. Vous pouvez vous récompenser avec une barre de chocolat ou un morceau de gâteau après chaque réalisation majeure.
Trop nourrir votre cerveau avec de l'oxygène, sortir pour une marche méditative rapide ou rester et faire du yoga ou du qi gong, en accordant une attention particulière à la respiration abdominale profonde. Ensuite, continuez à travailler sur une tasse de thé maté qui s'est avéré plus efficace que le café et inoffensif pour votre santé. Il en va de même pour les variétés de thé vert fines, mais attention à ne pas en avoir après 18 heures, sinon vous aurez du mal à vous endormir le soir car il contient de la caféine. Bien sûr, cela vous aidera si vous avez vraiment besoin de travailler toute la nuit.
Trois à cinq petites tasses de thé vert par jour maintiendront votre taux métabolique à un niveau élevé, brûlant la graisse corporelle stockée, de sorte que vous pouvez toujours avoir un style de vie sédentaire et ne pas devenir en surpoids, tant que vous augmentez l'oxygène 30 séance d'entraînement de minute et de la malbouffe.
Êtes-vous une maman multitâche?
Et vous vous sentez épuisé tout le temps? Il existe une stratégie pour atténuer ce mode de vie trépidant. Tout d'abord, félicitez-vous pour toutes les compétences et capacités acquises qui semblent surnaturelles pour la plupart des gens qui n'ont pas encore d'enfants. Planifiez ensuite judicieusement les plages de 25 minutes de travail, en optant pour les moments les plus paisibles de la journée: pendant que les enfants dorment encore tôt le matin, pendant leur sieste pendant la journée et après qu'ils s'endorment le soir.
Cela s’applique aux enfants qui ne fréquentent pas la garderie ou la maternelle. Parlez à votre partenaire de votre plan de travail et demandez-lui de jouer avec les enfants pendant une heure après son propre travail pendant que vous utilisez deux autres séances de 25 minutes pour accomplir les tâches.
La vérité est que vous devez sérieusement travailler à éliminer le multitâche et commencer progressivement à faire une chose à la fois. Des études récentes ont montré que seulement 2% des personnes sur la population active générale peuvent effectuer plusieurs tâches. Pour la plupart d'entre nous, c'est époustouflant, épuisant et tout simplement inutile. Le multitâche ne fait que créer une illusion de réussite. Cela réduit en fait notre QI de 10 points, ce qui équivaut aux effets d'une nuit blanche. Peut-être que vous avez traité tous les e-mails, socialisé, mis en réseau… mais vous n'avez probablement même pas touché à la tâche principale à accomplir, ou à peine.
La solution est simple: mettez 25 minutes de côté pour le traitement et le classement des e-mails, encore 25 minutes pour les appels téléphoniques urgents, les chats et les réseaux sociaux, et passez le reste de votre temps de travail disponible à atteindre vos objectifs quotidiens essentiels.
Une fois par mois, révisez et définissez vos objectifs à long terme, par exemple, être en mesure d'offrir une éducation de qualité supérieure à vos enfants, ou d'étendre votre entreprise familiale au niveau international. Selon une étude menée par la Harvard Business School, les objectifs bien définis sont ce qui sépare les 3% de personnes les plus performantes du reste de la population.
Vous avez vos propres idées originales sur la façon d'augmenter la productivité? Prenez soin de partager dans la section des commentaires ci-dessous pour le bénéfice de tous.
