Découvrez quels changements simples peuvent vous mettre sur la voie d'une vie plus organisée et comment améliorer les performances au travail en suivant ces sept étapes simples!
Vous avez du mal à rester concentré au travail? Avez-vous l'impression d'avoir trop peu d'heures dans une journée? Essayez ces techniques éprouvées pour vous concentrer, vous organiser et faire de votre mieux au travail.
1. Faites une liste
La simplicité est la clé. Nous occupons déjà notre mémoire avec tout, des tâches simples aux conversations significatives tous les jours. Pourquoi ne pas laisser les petites choses disparaître en les écrivant sur une note autocollante ou une liste et libérer une partie de cet espace mémoire pour des conversations significatives sans la distraction de ce que nous devons ramasser à l'épicerie plus tard dans la soirée.
2. Planifiez à l'avance
Bien sûr, les choses ailées peuvent sembler une bonne idée lorsque nous sommes couchés dans le lit, les yeux mi-clos et sur le point d'entrer dans le pays des rêves. Mais, la réalité est que plus nous nous préparons, moins nous devons penser à nos tâches lorsque vient le temps de les faire.
Même si nous réussissons à le faire, devons-nous vraiment remettre en question nos choix ou revoir tout ce que nous avons fait à la dernière minute après qu'il soit trop tard pour le changer de toute façon? Pas besoin d'ajouter ce genre de stress supplémentaire à nos vies.
3. Planifiez les réseaux sociaux et les e-mails
Il est facile de se laisser emporter par la vie des autres. Nous avons tendance à être aspirés par qui sort avec qui, le grand voyage qu'un ami vient de faire ou qui a besoin d'un peu de TLC supplémentaire en raison d'un accident ou d'une maladie dans leur vie.
Plus nous passons de temps à regarder la vie des autres, moins nous avons de temps pour la nôtre. Cela peut être formidable parfois, mais pas si nous avons une échéance proche ou trop peu d'heures dans une journée.
Prenez l'habitude de réserver un certain temps pour vérifier les messages et les profils des réseaux sociaux et fixer un délai clair. De cette façon, nous nous permettons la liberté de rêver, mais aussi l’espace pour retourner là où nous devons être dans le présent afin de terminer les tâches de la journée.
Si vous avez besoin de répondre à un message, prenez la décision d'y répondre au prochain moment désigné au lieu de le faire peser sur votre esprit pour le reste de la journée.
4. Éliminez l'encombrement
Parfois, c'est agréable d'avoir un bureau plein de souvenirs, de photos et de souvenirs de ces vacances à Tahoe. Le plus souvent, cependant, ce sont des distractions qui nous éloignent de nos tâches quotidiennes.
Personne ne veut perdre la notion du temps en se remémorant un voyage de ski qu’ils ont pris avec la famille il y a deux ans alors qu’il leur reste une journée de travail à accomplir. Rendez-vous service et mettez ces souvenirs à leur place, dans un album photo ou sur le mur du salon, sinon vous vous demandez peut-être pourquoi vous avez déjà planifié les vacances de l'hiver prochain au lieu de tout votre travail à la fin de le jour.
5. Ayez un rappel pour vous garder sur la bonne voie
Si vous êtes du genre à être facilement distrait, faites-vous plaisir et placez un rappel sur ou au-dessus de votre bureau. Il peut s'agir d'une citation qui vous inspire à rester concentré sur une image qui vous rappelle que vous ne travaillez que pour que vous puissiez gagner suffisamment pour que ce changement de carrière devienne le chanteur que vous avez toujours rêvé d'être.
Le rappel ajoute un aperçu d'espoir ces jours-là que nous ne pouvons tout simplement pas supporter de travailler un instant de plus. C'est aussi une belle façon de personnaliser votre espace sans causer trop de distraction ou d'encombrement.
6. Faites des pauses
En nous accordant 10 minutes pour nous détendre, passer au refroidisseur d'eau ou suivre l'actualité de la journée, nous donnons à nos esprits une pause bien méritée. Assurez-vous de prévoir au moins quelques pauses de 10 minutes tout au long de la journée.
Vous pouvez penser que cela est contre-productif, mais la recherche montre que lorsque nous permettons à notre esprit de se reposer un moment, nous devenons en fait plus productifs à long terme. Juste une autre excellente excuse pour nous permettre un autre grand luxe tout au long de la journée.
7. Personnalisez-le
Quoi que vous fassiez, personnalisez votre emploi du temps pour le personnaliser. Décidez quand prendre des pauses, quoi mettre sur votre bureau, quoi ne pas mettre sur votre bureau, quand répondre à ces e-mails embêtants et quand vérifier vos réseaux sociaux. Plus important encore, faites une liste des choses auxquelles vous pourrez accéder plus tard et planifiez toujours à l'avance.
Vous seul savez ce dont vous avez le plus besoin et si vous avez du mal à comprendre ce que c'est, j'espère que ces suggestions vous aideront à trouver la réponse sur la façon d'améliorer les performances au travail.
