Votre liste de tâches est-elle plus longue que le fleuve Mississippi? Vous inquiétez-vous et vous inquiétez-vous de la façon dont vous allez faire tout cela tout en ayant une vie?
Vous avez entendu l'expression «travailler plus intelligemment, pas plus fort»? Eh bien, il y a beaucoup de vérité derrière savoir comment faire votre travail plus efficacement afin de ne pas consacrer tout votre temps et votre énergie aux tâches que vous avoir à faire et ne laissant rien pour les choses que vous voulez faire.
Si vous voulez faire plus de travail en moins de temps, suivez ces simples directives:
Prioriser
Si vous passez tout votre temps à faire des choses qui ne comptent vraiment pas, vous n'aurez plus de temps pour des choses qui comptent. C'est pourquoi il est important de consacrer la majorité de votre journée aux éléments de votre liste qui affecteront le plus votre vie.
Parcourez votre liste de tâches et mettez en surbrillance les 3 à 5 principaux éléments de celle-ci. Ce devraient être les choses qui auront le plus d'impact sur votre vie. Ce sont ces domaines où vous voudrez vous concentrer le plus de temps et d'énergie, car ce sont vos changeurs de vie.
Fais une liste
Une fois que vous aurez identifié les domaines qui nécessitent le plus votre attention, vous voudrez créer une liste pour chacun qui décrit ce que vous devez faire pour cela. Par exemple, si un élément de votre liste doit remplacer la clôture autour de la maison, votre liste peut inclure l'obtention d'enchères et la sélection des couleurs de teinture.
Écrire une liste fait deux ou trois choses pour vous. Tout d'abord, cela augmente la probabilité que vous n'oublierez pas quelque chose. Deuxièmement, il vous permet de l'écrire et de l'oublier. S'il est là en face de vous en noir et blanc, vous n'avez pas à essayer de vous rappeler ce que vous devez faire, ce qui libérera beaucoup d'énergie mentale.
Créer un plan
Maintenant que vous savez ce que vous devez faire, organisez vos tâches de manière logique. Élaborez un plan d’action qui vous emmène du début à la fin afin de ne pas manquer une étape du processus.
Une chose à garder à l'esprit est que votre plan n'est pas figé. Parfois, il se passe des choses qui changent la voie que vous aviez l'intention de prendre. Soyez flexible et modifiez votre plan si nécessaire.
Définir des mini-objectifs
Lorsque vous travaillez pour accomplir une tâche particulière, il est souvent plus efficace de définir plusieurs petits objectifs en cours de route. Atteindre ces mini-étapes vous donne un sentiment d'accomplissement et facilite la poursuite. Il décompose également votre tâche en morceaux qui semblent plus faciles à gérer.
Supprimer les distractions
Il est difficile de faire avancer les choses lorsque la télévision ou la radio retentit en arrière-plan, les collègues font beaucoup de bruit ou les enfants courent en hurlant et en criant. Si vous voulez être efficace, éliminez autant de bruit de fond que possible afin de vous concentrer pleinement sur votre travail.
Si vous avez un bureau, entrez et fermez la porte. Sinon, éteignez au moins l'électronique et demandez aux autres d'essayer de la garder au minimum. La plupart du temps, vous obtiendrez une coopération, mais si vous ne le faites pas, vous voudrez peut-être investir dans une machine à bruit blanc ou un ensemble de bouchons d'oreille.
Ne faites pas de tâches multiples
Bien qu'il semble que vous soyez productif en faisant trois choses à la fois, vous êtes en fait moins efficace et efficient. Si vous vous concentrez uniquement sur une chose à la fois, vous constaterez que vous le faites plus rapidement que lorsque vous le faites conjointement avec d'autres choses.
De plus, si vous n'êtes pas pleinement engagé dans ce sur quoi vous travaillez, vous êtes plus susceptible de faire des erreurs. Vous oublierez les erreurs simples mais critiques, car votre esprit n’est pas pleinement concentré sur la tâche. Donc, lorsque vous faites quelque chose, assurez-vous que vous êtes pleinement impliqué.
Ne pensez pas, faites simplement
Avez-vous déjà passé plus de temps à penser à faire quelque chose qu'il n'en faut pour le faire? Peut-être que vous redoutez de le faire ou que vous vous sentez dépassé afin de ne pas faire le premier pas vers la fin. Vous venez de réfléchir à maintes reprises dans votre esprit.
Plus vous tergiversez, plus la tâche semble grande. Donc, au lieu de penser à le faire, faites réellement quelque chose qui vous aidera à travailler vers son achèvement. Peut-être que vous ferez quelque chose d'aussi petit que de passer un appel téléphonique ou de rechercher des informations supplémentaires. Quoi que ce soit, faites-le et vous serez un peu plus près de le faire.
Déléguer
Vous n'avez pas à tout faire vous-même sur votre liste pour le faire. En fait, il est parfois préférable de déléguer une tâche à une personne plus qualifiée. En fin de compte, cela peut vous faire économiser du stress, du temps et de l'argent.
Il peut être facile de vouloir être la joueuse vedette qui gère avec succès tous les domaines de sa vie. Vous voulez que les autres vous regardent et disent: «Wow. Elle est incroyable. "Donc, vous créez des normes auto-imposées qui, finalement, vous donnent envie de vous arracher les cheveux.
En réalité, si vous déléguez avec succès, vous obtiendrez toujours les mêmes distinctions d'une manière différente. Un véritable déménageur et shaker sait comment utiliser avec succès le talent qui l'entoure pour faire avancer les choses. Et, souvent, le résultat final est généralement un meilleur produit.
Prendre une pause
Si vous voulez être plus productif dans votre vie professionnelle, cela nécessite des temps d'arrêt. Vous devez recharger votre batterie de temps en temps ou vous constaterez que vous utilisez la puissance minimale.
Prenez le temps de profiter un peu de la vie. Passez du temps de qualité avec vos amis et votre famille. Faites des choses que vous aimez. Créez des souvenirs à chérir. Bien qu'il soit important de faire avancer les choses, il est également important d'avoir une vie épanouissante car plus vous êtes heureux avec la vie dans son ensemble, plus vous êtes productif en général.
D'accord, il est temps de faire votre travail. Mettez votre productivité en action!
