Avez-vous déjà voulu plus d'heures dans la journée parce que votre liste de tâches est plus longue que le Nil? Vous demandez-vous comment d'autres personnes peuvent accomplir leurs tâches et même avoir du temps à perdre dans le même délai de 24 heures?
Nous sommes tous des gens occupés qui sont attirés dans de nombreuses directions différentes. Si vous portez le chapeau de maman, femme, employé et tout autre qui semble convenir, alors vous savez ce que c'est que d'avoir trop à faire et pas assez de temps pour le faire.
Mais cela ne signifie pas que vous devez vous enfoncer au fond de la piscine car vous ne pouvez pas garder la tête hors de l'eau. Vous avez juste besoin d'apprendre à flotter afin de rester au top de ce qui doit être fait - et de pouvoir respirer dans le processus.
Voici quelques conseils pour vous aider à en faire plus en moins de temps afin que vous puissiez commencer à profiter de votre vie (c'est le but, n'est-ce pas?):
1. Priorisez votre liste de tâches
Tout ce que vous devez faire n'a pas le même niveau d'importance. Par exemple, certaines choses devraient être faites dans les prochaines 24 heures, mais d'autres peuvent attendre une semaine ou deux.
La clé est de savoir où chaque tâche se situe dans le spectre temporel. Une façon de comprendre cela est de hiérarchiser votre liste en fonction de ce que vous devez faire en premier, deuxième, troisième et ainsi de suite.
Jetez un œil aux choses que vous voulez accomplir et mettez en évidence les trois plus importantes. Ce doivent être des éléments qui nécessitent votre attention immédiate. Peut-être que vous avez une fête d'anniversaire demain et que vous devez toujours obtenir le cadeau, ou peut-être avez-vous une date limite au travail qui doit être respectée. Ce sont les types de choses dont vous avez besoin aujourd'hui.
Même s'il y a d'autres éléments sur votre longue liste, concentrez-vous uniquement sur les trois premiers. Faites-en une priorité aujourd'hui. Si vous les faites et que vous disposez de plus de temps, vous pouvez passer à d'autres tâches de votre liste, mais faites-en le point focal pour que vous accomplissiez les choses qui auront des conséquences négatives immédiates si vous ne le faites pas.
Lorsque vous pouvez laisser aller les autres choses sur votre liste pour l'instant, cela vous enlève le poids des épaules et vous donne un peu d'énergie supplémentaire pour faire ce qui doit être fait. Vous ne vous sentez pas tellement dépassé et il est plus facile de commencer à réduire la liste.
2. Limitez le temps sur les réseaux sociaux
Si vous consultez vos comptes Facebook, Twitter ou Pinterest toutes les deux heures (ou minutes, selon le cas), vous perdez beaucoup de temps dans une journée que vous pourriez utiliser ailleurs.
Les médias sociaux sont parfaits pour suivre les amis, la famille et le monde, mais ce n'est pas si bon quand vous essayez de faire avancer les choses.
Définissez des directives en ce qui concerne vos comptes de médias sociaux et vous constaterez que plus de temps apparaîtra dans votre calendrier pour faire les choses qui sont réellement bénéfiques pour votre vie. Vous déciderez peut-être de limiter la vérification à une fois le matin et une fois le soir.
Ne le gardez pas sous la forme d'un onglet sur votre ordinateur ou vous serez tenté de le consulter chaque fois que vous recevrez une notification.
3. Ne réalisez pas plusieurs tâches
Bien qu'il puisse sembler que vous êtes plus productif si vous faites trois choses à la fois, vous ne l'êtes pas. Chaque tâche n'obtient pas toute votre attention, non seulement il vous faut plus de temps pour le faire, mais vous ne réaliserez probablement pas un aussi bon travail si elle avait tout votre objectif.
Lorsque vous vous engagez à faire quelque chose, concentrez-vous uniquement sur cette seule chose. Vous constaterez que vous pensez plus clairement, faites un meilleur travail et terminez-le plus rapidement que si vous faites autre chose en même temps.
De plus, vous serez moins susceptible de faire des erreurs petites mais critiques et plus en mesure de détecter quelque chose qui ne va pas ou qui ne fonctionnera pas.
4. Fixez-vous un objectif
Rien ne peut vous propulser plus loin que d'avoir un objectif à atteindre. Il définit une destination claire qui anime toutes vos activités quotidiennes afin que vous restiez sur la bonne voie et que vous ne soyez pas mis à l'écart.
Prenez du temps chaque matin et fixez-vous un objectif qui décrit une chose que vous souhaitez améliorer pour la journée. Par exemple, si vous parlez normalement au téléphone pendant une heure ou deux et que cela enlève vraiment du temps à ce que vous voulez faire, fixez-vous un objectif de couper le contact téléphonique après une demi-heure. De cette façon, vous pouvez accéder aux éléments que vous avez priorisés plus tôt dans la journée.
De plus, garder cet objectif à l'esprit créera une sorte de pression (dans le bon sens) pour y arriver. De plus, cela fait du bien lorsque vous y parvenez, donc cela encourage à continuer à fixer des objectifs jour après jour. Avant de vous en rendre compte, vous avez effectué de nombreux changements formidables qui semblent phénoménaux - un objectif à la fois.
5. Limitez vos distractions
Il est difficile de faire quoi que ce soit lorsque vous êtes constamment entouré de distractions. Que ce soit les gens autour de vous ou votre environnement en général, chaque fois que vous brisez votre concentration, il faut 10 à 20 minutes pour la récupérer. Parlez du temps perdu.
Bien que vous ne puissiez pas toujours vous retirer de votre environnement, vous pouvez faire certaines choses pour limiter les distractions. Par exemple, si vous avez un bureau, vous pouvez fermer la porte pour éviter le bruit (et vos collègues) lorsque vous travaillez sur un projet.
Ou, si vous travaillez sur quelque chose à la maison qui nécessite votre attention, vous pouvez peut-être mettre un film à regarder par les enfants pour les occuper pendant que vous réalisez votre projet.
Certaines personnes trouvent plus facile de travailler avec du bruit. Si vous en faites partie, vous pouvez allumer la télévision ou la radio pour étouffer toutes les autres distractions qui vous entourent. Ou, vous pouvez télécharger l'une de ces applications qui vous permet de jouer des sons apaisants basés sur la mise au point comme la pluie ou les orages. Les options sont infinies.
Vous n'avez pas besoin de plus d'heures dans la journée; vous avez juste besoin de savoir comment utiliser ceux que vous avez. Suivez ces cinq lignes directrices simples et vous serez en bonne voie de rayer plus d'éléments de votre liste de tâches que vous ne le pensiez possible… et de vous laisser du temps à perdre.
