Pour chaque femme d'affaires qui se prépare pour un voyage d'affaires, il y a certaines choses qu'elle doit savoir et certaines règles qu'elle doit suivre. Elle doit penser à son apparence ainsi qu'à ses manières et à sa présentation. Êtes-vous une femme d'affaires? Assurez-vous de lire ces 5 conseils utiles pour les voyages d'affaires.
1. Ne soyez pas en retard
Lors d'un voyage d'affaires, le plus important est peut-être de ne pas être en retard. Vous devez montrer que vous êtes une personne ponctuelle et fiable et être en retard ne donne pas cette image de vous.
S'il s'agit d'un long voyage, réservez un vol un jour plus tôt. Vous serez épuisé par un long voyage et vous aurez besoin de temps pour vous rafraîchir. Accordez-vous au moins quelques heures entre votre arrivée et votre réunion d'affaires. Familiarisez-vous avec l'endroit où vous allez, afin de ne pas perdre de temps à chercher le bâtiment que vous êtes censé atteindre.
Demandez aux personnes que vous rencontrerez si elles se trouvent dans un endroit difficile et sur la façon la plus simple de les trouver. N'oubliez pas, il vaut toujours mieux être 10 minutes en avance que 10 minutes en retard. Planifiez votre temps à bon escient.
2. Vêtements
Vous avez probablement déjà un certain type de vêtements que vous portez au travail et ils conviendront également à votre voyage d'affaires. Néanmoins, assurez-vous de vous renseigner sur le code vestimentaire de l'entreprise que vous visiterez. De plus, si vous vous présentez directement à la réunion, vous devez être prêt.
Il est important de choisir des vêtements qui ne se froissent pas facilement, afin de ne pas avoir l’air de voyager depuis des jours. Oubliez les pantalons en lin et les chemises en soie. Choisissez vos chaussures pour que vos pieds ne souffrent pas pendant le voyage, ainsi que pour qu'ils aient l'air bien et professionnels. Dans cet esprit, il est préférable d'oublier les talons de 3 ", mais vous pouvez faire parfait en 1". Choisissez des couleurs plus sombres pour vos vêtements et vos chaussures plutôt que des couleurs vives et gaies, car les couleurs sombres laissent une impression plus professionnelle.
3. Cheveux et maquillage
Vous devez être à votre meilleur pour une réunion d'affaires, alors bien sûr, vous devez penser à vos cheveux et à votre maquillage. N'oubliez pas que vous voyagerez, vous avez donc besoin d'une coiffure qui puisse survivre à un voyage. Oubliez tout ce qui est trop compliqué et tout ce qui peut facilement tomber.
Les cheveux lâches seront probablement le meilleur choix, surtout si vous pouvez les faire bien paraître avec du fixatif ou du gel pour les cheveux. Vous pouvez également essayer un chignon, mais rappelez-vous que vous ne pourrez pas vous appuyer contre le dossier d'un siège. C'est bien pour un voyage plus court, car le fait même que vous ne puissiez pas vous pencher en arrière vous empêchera de salir votre coiffure. Dans tous les cas, essayez de fixer vos cheveux et votre maquillage avant la réunion.
4. Cartes de visite
Assurez-vous d'apporter vos cartes de visite lorsque vous partez en voyage d'affaires. Même si les personnes que vous rencontrez les ont déjà et vous connaissent, vous ne savez jamais quand et où vous pourriez rencontrer quelqu'un qui devrait avoir votre carte de visite. De plus, vous avez l'air plus professionnel lorsque vous avez des cartes de visite.
Vos cartes de visite doivent être simples et contenir uniquement vos informations professionnelles, pas vos informations personnelles également. C'est aussi une bonne idée de remettre vos cartes de visite en les tenant des deux mains. Ce n'est pas une pratique très courante, mais il est en fait plus poli de procéder de cette façon. La remise des cartes de visite à deux mains est courante en Chine et dans de nombreux pays asiatiques, il est donc particulièrement utile de le faire de cette manière si vous avez des partenaires commerciaux chinois.
5. Étiquette commerciale
Maintenant que vous avez réglé toutes les choses, vous devez faire attention à l'étiquette professionnelle et à votre comportement. Essayez de laisser la meilleure impression possible et vous le ferez exactement en suivant les conseils précédents de cet article. Pensez à votre apparence et à votre comportement.
Si vous avez besoin de présenter un projet, assurez-vous que vous connaissez tous les détails et que vous pouvez répondre à toutes les questions. Préparez-vous le mieux possible et apportez tout le matériel dont vous pourriez avoir besoin avec vous.
Saluez toutes les personnes avec un sourire poli et faites attention à la poignée de main. Que vous choisissiez une poignée de main à une ou deux mains, assurez-vous de fournir une prise suffisamment ferme, car les gens ont généralement tendance à ne pas faire confiance aux personnes dont la poignée de main est faible. N'oubliez pas de remercier les gens d'être venus au début de la réunion et de leur temps à la fin.
Être une femme d'affaires prospère ne signifie pas seulement avoir un excellent travail et un gros salaire. Vous devez conserver un certain style et une certaine étiquette commerciale même lorsque vous voyagez. Assurez-vous donc de vous souvenir des conseils de voyage d’affaires que nous vous avons donnés et de les utiliser lorsque vous partez en voyage d’affaires.
