5 étapes pour organiser votre travail

5 étapes pour organiser votre travail
Nous sommes tous confrontés à un manque de temps en ce qui concerne notre travail. Il semble toujours qu'il y a trop de travail et trop peu de temps. Mais là encore, il y a des gens qui occupent deux ou même trois emplois et parviennent à s'organiser. Suivez ces 5 étapes et apprenez à organiser votre travail et à être le plus efficace possible.

1. Ne soyez pas en retard

Beaucoup de gens pensent que s'ils ont 10-15 minutes de retard, cela ne change rien. Faux. Tout d'abord, lorsque vous êtes en retard, vous êtes plus susceptible d'être stressé et ce n'est certainement pas une bonne façon de commencer votre journée de travail.

Levez-vous un peu plus tôt et donnez-vous suffisamment de temps pour faire tout ce dont vous avez besoin le matin. Organisez votre temps en fonction de votre routine matinale. Lorsque vous avez 15 minutes de retard pour le travail, au moins une demi-heure de retard ce jour-là.

Pensez-y, lorsque vous êtes en retard et stressé, vous êtes plus susceptible d’oublier des choses comme vos clés de voiture. Et quand vous arrivez au travail, vous devrez probablement expliquer pourquoi vous êtes en retard, ou votre collègue vous demandera quelque chose et vous aurez besoin de temps pour raconter l'histoire, ce qui conduit au stress, au mauvais départ et tout ça. une journée de travail pas très efficace. Si vous voulez être efficace, soyez à l'heure.


2. Prioriser

Vous aurez probablement plus d'une chose à faire dans la journée, vous devrez donc établir des priorités. Examinez le programme de votre journée et décidez de ce qui est le plus urgent et le plus important à faire, et faites-le d'abord. Après cela, commencez à faire les choses selon leur priorité.

N'oubliez pas que pour faire du bon travail, vous devez vous sentir bien, donc si vous avez faim, prenez une heure de déjeuner, puis retournez à votre travail et continuez. Vous ne faites aucun bien à vous-même ou à votre travail si vous pensez à manger ou à aller aux toilettes. Répondez à vos besoins, puis retournez au travail.

3. Faites un plan

Si vous souhaitez organiser votre travail, l'une des choses les plus importantes à faire est de faire un plan. Ce n'est pas une mauvaise idée de le faire à la maison, avant d'aller au travail, ou d'en faire la première chose à faire lorsque vous arrivez au travail.


Asseyez-vous, regardez ce que vous êtes censé faire ce jour-là et faites un plan. Planifiez un déjeuner au lieu d'une réunion de bureau et prenez votre déjeuner tout en faisant votre travail. Faites une liste de priorités et vérifiez tout ce qui a été fait. Cela renforcera votre confiance et vous donnera l'énergie supplémentaire pour continuer à travailler.

4. Essayez de ne pas être interrompu

Oui, je sais, c'est difficile et parfois ce n'est pas à vous, mais vous pouvez faire de votre mieux pour ne pas être interrompu quand cela dépend de vous. Par exemple, si votre collègue vient de téléphoner et dit qu'elle vient vous apporter de nouvelles tâches pour cette journée, ne commencez pas la nouvelle tâche juste pour qu'elle puisse vous voir travailler.

Lorsque vous travaillez et que quelqu'un vous interrompt, votre QI chute de 10 à 15 points et vous avez besoin d'un certain temps pour continuer votre travail après avoir été interrompu. Dans la mesure du possible, évitez cela et vous obtiendrez de meilleurs résultats.


5. Ne vous inquiétez pas tant que ça

femme d'affaires assez gai dans un environnement de bureau tenant un ordinateur portable

Beaucoup de travailleurs pensent que l'entreprise sera ruinée s'ils ne terminent pas leur travail dans la minute exacte où ils étaient censés le faire. Eh bien, sauf si vous êtes le PDG, ce n'est généralement pas vrai. Alors détendez-vous un peu. Personne ne mourra si vous remettez votre rapport quelques minutes plus tard.

Si quelqu'un vous donne la quantité de travail que vous êtes absolument sûr de ne pas pouvoir terminer en une journée, défendez-vous et informez-le que cela ne peut tout simplement pas être fait. Il ne s'agit pas de ces choses que l'on peut, mais ne veut pas faire. Je parle du moment où quelqu'un vous donne des centaines de pages à lire et à réviser en une journée de travail.

Si c'est tout simplement impossible, dites-le. Au moins, vous les préparerez à un éventuel retard. Vous vous épargnerez le stress pendant les huit prochaines heures en essayant de vous convaincre que cela pourrait peut-être être fait, juste pour réaliser que vous n'avez pas réussi à le terminer.

Après tout, votre travail n’est pas toute votre vie, et si vous perdez tous vos nerfs en le faisant, eh bien cela n’apportera rien de bon. Si vous êtes toujours nerveux et stressé, vous et votre travail en souffrirez.

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